Реорганизация отдела продаж

Пересоберем действующий отдел продаж без остановки текущих продаж

Находим ограничения в воронке, CRM, команде и управлении. Сохраняем то, что уже работает, и последовательно меняем слабые звенья без резкого обнуления процессов.

✓Не останавливаем действующие продажи.
✓Не увольняем команду "с порога".
✓Сначала считаем точки потерь, потом меняем систему.
Пересборка без остановки продаж Процесс активен
ДОРИСК
Выполнение плана72%
CRMхаос
Командазвезды
Управлениевручную
ПЕРЕСБОРКА45 дней
Аудит узких мест01
Новая воронка и CRM02
KPI, роли и стандарты03
РОП и контроль04
ПОСЛЕСИСТЕМА
Прогноз96%
CRMпрозрачна
Командапо ролям
УправлениеРОП
Диагностика

Как понять, что отдел уже перерос свою текущую систему

Эти симптомы обычно означают, что точечных правок уже недостаточно: нужно пересобирать саму архитектуру продаж.

01 Внимание

Потолок роста

Лидов и менеджеров становится больше, а выручка перестает расти пропорционально.

РискПропускная способность текущей системы исчерпана.
Что меняемВоронку, нормативы, роли и контроль узких мест.
02 Критический риск

Зависимость от сильных менеджеров

Большая часть результата держится на 1–2 сотрудниках, а новые продавцы долго не выходят на план.

РискПродажи зависят от людей, а не от системы.
Что меняемРоли, стандарты, адаптацию, контроль качества и мотивацию.
03 Внимание

CRM не дает прогноза

Сделок много, стадий много, но прогноз по месяцу все равно собирается вручную.

РискCRM работает как база контактов, а не инструмент управления.
Что меняемЭтапы, обязательные поля, следующий шаг, причины отказов и отчетность.
04 Критический риск

Собственник остается главным РОПом

Скидки, сложные сделки, планы, дожим и контроль ежедневно замыкаются на владельце.

РискУправленческий контур отдела не сформирован.
Что меняемПлан-факт, прогноз, KPI, ОКК и регулярный менеджмент РОПа.
Что именно пересобираем

Шесть зон, которые определяют управляемость действующего отдела

Не лечим симптомы отдельно. Смотрим, как связаны воронка, CRM, команда, технология продаж, KPI и работа руководителя.

01

Воронка и конверсии

Фиксируем реальные этапы, нормативы переходов и точки, где деньги выпадают из процесса.

Результат: понятна декомпозиция плана и узкие места.
02

CRM и прозрачность

Перестраиваем этапы, задачи, следующий шаг, причины отказа и обязательные данные.

Результат: CRM дает реальную картину и прогноз.
03

Команда и роли

Разделяем ответственность, убираем дублирование и определяем нагрузку на каждую функцию.

Результат: каждый отвечает за конкретный коммерческий показатель.
04

KPI и мотивация

Связываем оплату не с активностью ради активности, а с планом и ключевыми действиями.

Результат: мотивация поддерживает нужное поведение команды.
05

Технология продаж

Квалификация, презентация, работа с возражениями, дожим и повторные касания.

Результат: сильные практики становятся стандартом отдела.
06

РОП и управление

План-факт, прогноз, планерки, контроль качества и действия по отклонениям.

Результат: управление переходит от собственника к системе.
Поэтапная пересборка

Меняем систему поэтапно, чтобы не уронить текущую выручку

Каждый этап отвечает на три вопроса: что меняем, что сохраняем и какой управленческий результат получаем.

ЭТАП 01

Фиксируем точку А

Сначала понимаем фактическую модель, а не предположения команды.

Что делаемВоронка, CRM, показатели, роли, коммуникации и потери.
Что сохраняемАктивные сделки и рабочие процессы.
На выходеКарта ограничений.
ЭТАП 02

Проектируем новую модель

Собираем целевую архитектуру и последовательность перехода.

Что делаемНовая воронка, роли, показатели и правила управления.
Что сохраняемСпособность отдела продолжать продавать.
На выходеПошаговый план перехода.
ЭТАП 03

Меняем слабые процессы

Последовательно вводим изменения в текущий клиентский поток.

Что делаемCRM, квалификация, дожим, стандарты и отчетность.
Что сохраняемАктивный клиентский поток.
На выходеНовый рабочий процесс.
ЭТАП 04

Усиливаем команду

Оставляем сильное и достраиваем недостающие компетенции.

Что делаемОбучение, роли, адаптация и при необходимости найм.
Что сохраняемСильных сотрудников и накопленную экспертизу.
На выходеКоманда под новую модель.
ЭТАП 05

Передаем управление РОПу

Закрепляем систему регулярного менеджмента и контроля.

Что делаемПлан-факт, прогноз, ОКК, KPI и управленческий ритм.
Что снимаемЕжедневный ручной контроль собственника.
На выходеСамостоятельная система управления.
После реорганизации

Что остается в компании после проекта

Не презентация и рекомендации, а работающий набор управленческих инструментов, которыми команда пользуется каждый день.

Подключено

Финмодель

План, маржа, численность, нагрузка и экономика отдела.

Подключено

CRM

Воронка, этапы, задачи, статусы, причины отказов и прогноз.

Подключено

Команда

Роли, KPI, мотивация, адаптация и требования к сотрудникам.

Подключено

Продажи

Стандарты коммуникаций, дожим, повторные касания и ОКК.

Подключено

Управление

РОП, план-факт, прогноз, планерки и действия по отклонениям.

Результаты пересборки

Когда меняется система, меняются коммерческие показатели

Показываем результат через исходную проблему, внедренные изменения и конечный коммерческий эффект.

Логистика +50% выручки
Было

Хаотичная работа с действующей базой и потерянные клиенты.

Пересобрали

Планы, отчетность, клиентскую базу и возврат потерянных клиентов.

Результат

Рост выручки за счет системной реактивации клиентской базы.

Производство +30% конверсии
Было

Низкая конверсия и высокая стоимость привлеченного клиента.

Пересобрали

Структуру отдела, планерки, сегментацию базы и контроль показателей.

Результат

Конверсия в продажу выросла после внедрения новой модели.

Корпоративные услуги Управление → РОП
Было

Ключевые решения, контроль и сложные сделки держались на собственнике.

Пересобрали

Роли, управленческий ритм, план-факт, контроль качества и KPI.

Результат

Операционное управление продажами передано руководителю отдела.

Чек-лист для собственника

25 признаков, что отдел продаж пора не донастраивать, а пересобирать

Быстрая самодиагностика для действующего отдела: помогает понять, где уже недостаточно точечных изменений.

✓CRM и реальная прозрачность сделок
✓Воронка и конверсии по этапам
✓Загрузка и структура команды
✓Зависимость от сильных менеджеров
✓Работа РОПа и управленческий контроль
✓Прогноз продаж и выполнение плана
После заявки отправим чек-лист и короткую инструкцию, как оценить текущую систему.

Получить чек-лист пересборки

25 критериев проверки действующего отдела продаж.

Я соглашаюсь на обработку персональных данных и принимаю Политику конфиденциальности
Автор методологии

Дмитрий Герасименя. Реорганизация действующих систем продаж

Работа с действующими отделами, где нельзя просто остановить продажи и построить все заново. Задача — сохранить сильные элементы, найти ограничения и последовательно перевести команду на новую систему.

13+лет в продажах и управлении
250+проектов и систем продаж
6500+собеседований и оценок сотрудников
ProBusiness Biz360 vc.ru БизнесТолк
Рабочий процесс
Выступление
Деловой портрет
Следующий шаг

Определим, нужна вашему отделу точечная настройка или полноценная пересборка

На диагностике разберем текущую модель продаж и определим, какие элементы стоит сохранить, а какие уже ограничивают рост.

✓Разберем текущую воронку и конверсии
✓Оценим CRM и управленческий контроль
✓Найдем основные ограничения роста
✓Определим, что в системе нужно оставить
✓Определим, что менять первым
✓Дадим последовательность изменений
Цель первой встречи — не продать проект любой ценой, а определить, какой объем изменений действительно нужен вашему отделу.

Обсудить реорганизацию отдела

Разберем текущую систему и ограничения роста.

Я соглашаюсь на обработку персональных данных и принимаю Политику конфиденциальности